Thủ tục xuất khẩu đường biển

THỦ TỤC XUẤT KHẨU HÀNG HÓA QUA ĐƯỜNG BIỂN

1/ Bạn phải book chỗ trên tàu để xếp hàng

Để book chỗ bạn phải liên lạc với hãng tàu, đòi họ fax cho cái lịch trình tàu chạy, ngày cập cảng (ETD- Estimated Time of Delivery, ETA- Estimated Time of Arrival).
Lịch trình tàu chạy ok với yêu cầu của đối tác rồi bạn làm cái email thông báo lại với đối tác ok chưa?
Nếu ok, bạn làm tiếp với hãng tàu vấn đề giá, cước phí
Sau đó lại confirm với đối tác về vấn đề giá và lúc này đàm phán luôn điều kiện giao hàng.
Xong mọi thủ tục vận tải rồi thì quay sang check xem hàng họ đã "ready for delivery" chưa? Nếu đủ rồi thì làm bước 2

2/ Phát hành chứng từ xuất khẩu

Email đối tác xem cần bao nhiêu bộ chứng từ thì phát hành bấy nhiêu bộ
Bộ chứng từ phát hành gồm:
* Hợp đồng (Sales Confirmation) hoặc chỉ cần đưa xếp xác nhận nên Purchase Order "Đơn đặt hàng" mà khách hàng đặt hàng bên bạn. Đơn đặt hàng đã xác nhận 2 bên có giá trị pháp lý ngang như hợp đồng* Invoice/Packing List* Tờ khai hồng* Vận đơn biển (sau khi book chỗ trên tàu thì sát ngày giao hàng ra cảng cần alo hãng tàu gửi vận đơn biển 3 bản gốc) và số bản copy tuỳ nhu cầu* Chứng nhận xuất xứ (nếu bên đối tác yêu cầu)
Để đỡ nhầm chứng từ thì sau khi phát hành đủ bạn nên chia chứng từ ra làm tối thiểu 3 phần đều nhau:
Phần 1: để gửi cho đối tác bên nước ngoài để họ có thể nhận hàng (gửi đi: 1 hợp đồng + 2 Invoice + 2 Packing + 2 Vận đơn gốc + 2 vận đơn copy + C/O
Phần 2: bạn để lưu doanh nghiệp nhằm mục đích đòi tiền, quyết toán thuế quan, báo cáo nội bộ
Phần 3: để làm thủ tục xuất khẩu, xuất khẩu thì thủ tục đơn giản, chứng từ cần chỉ là Hợp đồng bản cóp, Invoice và Packing 1 bản gốc, tờ khai 2 bản gốc là có thể ok rồi

Sau khi hàng đã ra cảng và trước khi xuất bến thì cần thông quan cho nó, cần làm sát ngày để tiết kiệm chi phí và khỏi mất hàng do vậy bạn cần take care ngày giao hàng và hoàn tất thủ tục chuẩn nhất.
Hải quan: Bạn có thể mở tờ khai xuất tại bất kỳ Chi cục Hải quan nào gần với công ty bạn nhất .

3/ Hàng đã lên tàu rời cảng

Bạn phải:
* Liên lạc thông báo với bên đối tác để họ theo dõi tiến độ giao hàng* Chuẩn bị bộ chứng từ gửi bên đối tác để khi hàng đến họ có thể nhận được hàng đúng lịch* Làm debit đòi tiền hàng sau khi đã tới hạn thanh toán* Cuối tháng kế toán viết hoá đơn VAT hàng xuất như thông thường.

Bài viết thực hiện bởi: Gautruc_1905 (danketoan.com)

Link gốc: http://www.danketoan.com/forum/xuat-nhap-khau/cac-thu-tuc-phai-lam-khi-xuat-khau-hang-hoa-sang-nuoc-ngoai.140536.html