Sổ quỹ - Thu - Chi - Tạm ứng - Hoàn ứng
Bản quyền: Mr Tuấn - Quản lý quỹ tại công ty CP nhựa Đồng Nai
Ms Thảo - Công ty TNHH Kỹ thuật xây dựng Cốp pha
Mô hình:
Gồm các sheet:
- MENU: Khai báo các thông tin chung về đơn vị, người sử dụng. Tại menu có danh sách các sheet, bảng biểu có trong file. Kèm theo bản hướng dẫn sử dụng.
- Danh mục đối tượng: bao gồm các đối tượng theo dõi liên quan tới công việc của thủ quỹ, như: nhân viên các bộ phận, tỉnh, vùng, công trình, nhóm chi phí... tùy theo đơn vị. Danh mục đối tượng là căn cứ để theo dõi tình hình sử dụng quỹ, tập hợp chi phí theo yêu cầu để lập báo cáo
- Ghi sổ: chính là việc ghi sổ quỹ hàng ngày, gồm các nghiệp vụ liên quan đến Thu, Chi, Tạm ứng, Hoàn ứng. Tại các nghiệp vụ phát sinh theo dõi các đối tượng có liên quan.
+ Số chứng từ: được đánh số tự động. Khi nhập loại chứng từ và ngày phát sinh, sẽ tự động tạo số phiếu.
+ Tự động theo dõi chênh lệch khi hoàn ứng để kiểm tra hoàn ứng đã đủ chưa, nếu có chênh lệch thì cần xử lý.
+ Tiền tại quỹ: Sau mỗi nghiệp vụ, sẽ tự động tính số tiền tồn quỹ để có thể kiểm soát việc chi tiêu.
- Báo cáo tổng hợp: lập báo cáo tổng hợp về tình hình chi tiêu. Báo cáo theo nhóm đối tượng, theo thời gian tùy chọn.
+ Tại báo cáo, có các lựa chọn nhóm đối tượng. Nhóm đối tượng tương ứng trong danh mục đối tượng.
+ Về thời gian báo cáo: Lựa chọn từ ngày... đến ngày... Nếu báo cáo theo tháng, bạn chọn từ ngày đầu tháng đến ngày cuối tháng. Thời gian ở đây là không giới hạn, có thể bất kỳ khoảng thời gian nào
Báo cáo được lập hoàn toàn tự động, khi chọn đối tượng và thời gian xong sẽ tự tính toán để ra kết quả báo cáo.
Hỗ trợ việc lọc kết quả báo cáo bằng nút Lọc: gồm x (là các dòng tạo khung báo cáo, các dòng có mã đối tượng), Không PS (là có mã đối tượng nhưng trong kỳ đối tượng đó không có phát sinh), (blank) là các dòng trống, không có mã đối tượng. Khi lập báo cáo, bấm nút lọc, bỏ chọn tại blank, nếu không muốn hiển thị các mã không có phát sinh thì bỏ chọn tại Không PS, bấm ok
- Sổ chi tiết: lập báo cáo chi tiết về 1 đối tượng cụ thể, theo thời gian tùy chọn.
Cách lập sổ chi tiết giống với báo cáo tổng hợp.
- In phiếu thu, chi: phục vụ cho việc in chứng từ.
+ Tại đây có 2 lựa chọn: loại phiếu thu hoặc chi.
+ Sau khi chọn loại phiếu, tiếp tục chọn tháng. Khi chọn tháng, sẽ tính tổng số phiếu cùng loại trong tháng đó.
+ Chọn phiếu cần in. Yêu cầu số phiếu phải nhỏ hơn hoặc bằng số phiếu lớn nhất của tháng đó.
Tải về bản Demo dùng thử
Bản dùng thử có hạn sử dụng đến 31/12/2014.
Video hướng dẫn:
Bạn nào muốn đặt riêng file thì liên hệ với mình nhé. Khi đặt hàng bạn sẽ nhận được các quyền lợi sau:
+ Được đăng ký tên bản quyền cho sản phẩm
+ Được hỗ trợ hướng dẫn sử dụng, cập nhật, nâng cấp, bảo trì, sửa lỗi, hướng dẫn kỹ năng... miễn phí
+ Không giới hạn thời gian sử dụng file
+ Tư vấn về nghiệp vụ, kỹ năng excel và góp ý nâng cấp file
+ Lưu trữ file gốc đề phòng trường hợp mất file (có thể yêu cầu bất kỳ thời điểm nào)
+ Hỗ trợ, hướng dẫn đảm bảo cho file có thể sử dụng theo công việc thực tế (tùy theo thực tế có thể điều chỉnh lại cho phù hợp với yêu cầu công việc - miễn phí)
Về giá cả: tùy theo yêu cầu đặt hàng và tính chất công việc, mình sẽ khảo sát và báo giá cụ thể. Với file tương tự như ở trên là 500k / file (trọn gói)
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét