Pages

Hiển thị các bài đăng có nhãn Kế toán. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn Kế toán. Hiển thị tất cả bài đăng

Thứ Sáu, 28 tháng 8, 2015

Hạch toán chi phí quà tặng bánh trung thu

Khi đến mùa trung thu thì "sếp" mua để biếu,tặng khách hàng, đối tác. Đây là vấn đề mà kế toán thường hay đặt ra nhiều câu hỏi?
Chi phí đó được đưa vào đâu? Còn hạch toán chi phí thì bạn đưa vào chi phí nào . Hay khi mua có cần đem phiếu xuất hóa đơn về không? Có được tính vào chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN hay không?
Về vấn đề này thì hôm nay mình xin chia sẽ với các bạn một số vấn đề này.
Đối với thuế GTGT đầu vào của hàng dùng để biếu, tặng:
Tại khoản 5 điều 14 của thông tư 219/2013/TT-BTC quy định: “Thuế GTGT đầu vào của hàng hoá (kể cả hàng hoá mua ngoài hoặc hàng hoá do doanh nghiệp tự sản xuất) mà doanh nghiệp sử dụng để cho, biếu, tặng, khuyến mại, quảng cáo dưới các hình thức, phục vụ cho sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT thì được khấu trừ.”
Ghi nhận giá tính thuế GTGT đối với hàng hóa dùng để biếu, tặng:
Tại khoản 3 điều 7 của thông tư 219/2013/TT-BTC quy định:
“Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ (kể cả mua ngoài hoặc do cơ sở kinh doanh tự sản xuất) dùng để trao đổi, biếu, tặng, cho, trả thay lương, là giá tính thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm phát sinh các hoạt động này.
Như vậy thì hàng hóa dùng để biếu, tặng sẽ phải ghi nhận giá tính thuế theo giá của hàng hóa cùng loại hoặc tương đương trên thị trường tại thời điểm phát sinh.
Khi mua quà biếu tặng có cần xuất hóa đơn hay không?
Căn cứ Thông tư 26/2015/TT-BTC tại Điều 3, Khoản 7 Sửa đổi, bổ sung Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC như sau:
“b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).”
Theo quy định trên khi doanh nghiệp xuất hàng hóa để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động thì phải xuất hóa đơn GTGT.
Hàng biếu tặng thì có được tính vào chi phí khi quyết toán Thuế TNDN hay không?
Luật số: 71/2014/QH13, Hà Nội, ngày 26 tháng 11 năm 2014
LUẬT SỬA ĐỔI, BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU CỦA CÁC LUẬT VỀ THUẾ
Theo đó bắt đầu từ ngày 01/01/2015 sẽ:
- Dỡ bỏ trần chi quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, hoa hồng môi giới, tiếp tân, khánh tiết, hội nghị, hỗ trợ tiếp thị, hỗ trợ chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh 15% cho doanh nghiệp.
- Thu nhập của cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống không thuộc thu nhập chịu thuế.
Theo Khoản 4 Điều 1 Luật số 71/2014/QH13 có hiệu lực từ ngày 01/01/2015 sửa đổi, bổ sung một số Điều của Luật số 32/2013/QH13 có qui định như sau:
“Bãi bỏ điểm m khoản 2 Điều 9.”
Hàng hóa đi biếu tặng có được ghi nhận doanh thu tính thuế TNDN hay không?
- Theo khoản 5 Công văn Số 2785/TCT-CS ngày 23/7/2014 giới thiệu nội dung mới của Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 về thuế TNDN của BTC:
“5.1. Bỏ quy định xác định doanh thu tính thuế đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để cho biếu tặng quy định tại điểm 3b Điều 5.
Trước: Hàng hóa, dịch vụ dùng để cho biếu tặng được xác định theo giá bán của hàng hóa, dịch vụ cùng loại hoặc tương đương trên thị trường tại thời điểm cho biếu tặng.”
Các bạn chú ý vấn đề này nhé: “Bỏ quy định xác định doanh thu tính thuế” Tức là bỏ xác định giá bán theo thị trường chứ không khải là” BỎ XÁC NHẬN DOANH THU TÍNH THUẾ” nhé!
Lưu ý: Đây là quy định về việc bỏ xác định doanh thu để tính thuế TNDN, còn khi xuất hóa đơn các bạn phải xuất theo giá bán nhé!
Cách hạch toán
a.Trường hợp sản phẩm, hàng hoá dùng để biếu, tặng cho khách hàng bên ngoài doanh nghiệp được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh:
Nợ TK 641, 6421 - Chi phí bán hàng (chi phí SX sản phẩm, giá vốn hàng hoá)
Có các TK 152, 153, 155, 156.
Nếu phải kê khai thuế GTGT đầu ra, ghi:
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp.
b.Trường hợp sản phẩm, hàng hoá dùng để biếu, tặng cho cán bộ công nhân viên được trang trải bằng quỹ khen thưởng, phúc lợi:
Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (tổng giá thanh toán)
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311).
Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán đối với giá trị sản phẩm, hàng hoá, NVL dùng để biếu, tặng công nhân viên và người lao động:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có các TK 152, 153, 155, 156
Bên nhận:
Nợ TK 156, 142, 642 ... (Tổng giá trị + Thuế GTGT), vì không được khấu trừ.
Có TK 711
Như vậy đến tết trung thu này thì các bạn kế toán chúng mình cần phải lưu ý những điều sau để tránh khỏi sai sót nhé
Nguồn Gia sư Kế Toán trưởng.

Thứ Bảy, 22 tháng 8, 2015

File Quản lý Quỹ - Sổ quỹ

Thông báo:
Do blogspot bị chặn bởi VNPT, nên mình sẽ không sử dụng blogspot nữa, thay vào đó là sử dụng website sau:
Mong các bạn vui lòng ghé qua.
Thân!
Download phiên bản dùng thử <<<<====

I. Tác dụng
- Quản lý sổ quỹ, gồm Quỹ tiền mặt và Tiền gửi ngân hàng
- Lập các phiếu Thu, Chi, Tạm ứng, Hoàn ứng. Xử lý Tạm ứng – Hoàn ứng tự động khi lập phiếu.
- Báo cáo tổng hợp, sổ chi tiết theo yêu cầu. Lập báo cáo đơn giản, nhanh chóng và dễ dàng.
- Giao diện sử dụng đơn giản, sử dụng trên excel, không cần cài đặt gì thêm.
- Lưu ý: Chi sử dụng ở phiên bản Excel 2010 trở lên.
II. Cách sử dụng
1. Đăng nhập vào chương trình
Chương trình có sử dụng marco, trước khi sử dụng chương trình bạn hãy đặt chế độ enable marco cho excel.
Có thể làm theo hướng dẫn ở bài viết sau:
https://sites.google.com/site/excelwebsite/classroom-news/huongdanenablemacrotrongexcel
Khi mở file, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản để vào chương trình.
Tên đăng nhập: admin
Mật khẩu: 123456
2. Khai báo thông tin khi bắt đầu sử dụng
          Tại MENU, bạn cần khai báo các thông tin ban đầu để bắt đầu sử dụng chương trình:
-         Tên đơn vị, địa chỉ, MST
-         Tồn quỹ ban đầu: Bạn cần xác định số tồn quỹ tại thời điểm bắt đầu sử dụng, bao gồm quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
3. Nhập dữ liệu
          3.1. Danh mục đối tượng
          Là nơi tạo các đối tượng theo nhóm, dùng để quản lý và nhập đối tượng khi lập phiếu. Tại MENU bạn bấm chọn dòng Danh mục đối tượng.
-         Thêm mới: Bấm chọn để thêm mới đối tượng. Trong Bảng Thêm mới, bạn chọn Nhóm, sau đó Nhập tên đối tượng trong nhóm đó. Bấm nút Thêm. Bấm nút Xóa để nhập lại. Bấm nút Đóng để đóng bảng
Lưu ý:
+ Khi thêm mới đối tượng đã có trong bảng, sẽ có thông báo đối tượng bị trùng, không thể thêm được.
+ Sau khi đóng bảng Thêm mới, chương trình sẽ tự động sắp xếp các đối tượng trong nhóm theo thứ tự chữ cái từ a đến z
-         Chỉnh sửa: Bấm chọn để chỉnh sửa các nội dung trong bảng.
+ Mục Chọn dòng số: số dòng tương ứng với dòng ở cột STT. Các nội dung theo các nhóm sẽ ghi tương ứng theo dòng. Khi nhập số dòng cần tìm, bạn bấm nút Tìm để lấy thông tin của dòng
+ Bấm nút Xóa phía bên phải của nhóm tương ứng nếu muốn xóa.
+ Nút Update: dùng để cập nhật các thông tin sau khi chỉnh sửa
+ Nút Delete: dùng để xóa cả dòng (bao gồm tất cả các đối tượng có theo dòng). Nếu muốn xóa từng đối tượng một, bạn xóa bằng cách bấm nút xóa
+ Nút Next: đi tới dòng tiếp theo
+ Nút Back: quay lại dòng trước
+ Nút Close: đóng bảng
Lưu ý:
+ Việc sửa tên có thể tạo ra dữ liệu trùng (khi bạn sửa tên đối tượng giống với 1 tên đối tượng đã có sẵn). Chương trình sẽ tạo ra thông báo đổi màu chữ cho các đối tượng bị trùng tên để bạn nhận ra.
+ Việc đóng bảng Chỉnh sửa sẽ giống với đóng bảng Thêm mới, tức là chương trình tự động sắp xếp dữ liệu
-         Đóng: dùng để đóng Sheet Danh mục nhóm đối tượng. Sau khi đóng, sheet DMDT sẽ bị ẩn đi, và quay trở lại MENU chính
3.2. Bảng kê
          Là nơi tập hợp các phiếu thu, chi, tạm ứng, hoàn ứng. Thông qua Bảng kê để lập các sổ chi tiết, báo cáo tổng hợp hoặc để in chứng từ.
          + Phiếu thu: Bấm chọn để lập Phiếu thu
          + Phiếu chi, tạm ứng: Bấm chọn để lập Phiếu chi hoặc Phiếu tạm ứng (việc tạm ứng về bản chất là 1 khoản chi trước, nên khi tạm ứng sẽ tạo thông qua phiếu chi. Việc xử lý tạm ứng sẽ hướng dẫn chi tiết trong mục phiếu chi.
          + Hoàn ứng: Bấm chọn để lập Phiếu hoàn ứng.
          + Chỉnh sửa: Bấm chọn để chỉnh sửa nội dung trong Bảng kê. (tương tự với Danh mục nhóm đối tượng)
          + Đóng: Bấm chọn để đóng Bảng kê, quay trở lại MENU
          Lưu ý:
          + Sau khi bấm nút Đóng của nút lệnh Chỉnh sửa, chương trình sẽ tự sắp xếp dữ liệu trong Bảng kê theo ngày. (theo thứ tự từ nhỏ đến lớn). Khi muốn sắp xếp dữ liệu theo ngày, bạn thực hiện thao tác Chọn nút lệnh Chỉnh sửa, sau đó Đóng bảng Chỉnh sửa lại.
          3.2.1. Phiếu thu
          + Tạo mới: Bấm chọn để tạo phiếu thu mới. Sau khi chọn, số phiếu sẽ tự động tạo. Bạn không cần nhập số phiếu. Các nội dung khác trong phiếu sẽ được làm trống. Khi tạo mới phiếu, số tiền tồn quỹ sẽ được cập nhật.
          Nhập nội dung vào các ô được tô màu (trừ số phiếu). Các đối tượng theo nhóm sẽ được chọn từ danh sách có trong Danh mục nhóm đối tượng.
          Bạn có thể lập 1 phiếu cho nhiều đối tượng cùng lúc
          + Lưu: Sau khi lập phiếu xong, bấm nút Lưu để lưu nội dung phiếu vào Bảng kê. Phiếu thu sẽ không lưu được nếu có các lỗi như sau:
                  - Chưa nhập Ngày cho phiếu
                  - Số phiếu bị trùng (khi bạn chưa bấm nút tạo mới, thì nội dung phiếu sẽ là của phiếu được tạo cũ trước đó, đã lưu trong bảng kê thì sẽ bị trùng, hoặc phiếu đã lưu rồi mà vẫn bấm lại nút Lưu thì sẽ chỉ lưu được 1 lần)
                  - Phiếu chưa có nội dung chi tiết (chưa có đối tượng nào được chọn, chưa có số tiền nào được thu)
          + Đóng: Bấm chọn khi muốn đóng Phiếu thu, quay trở lại Bảng kê
3.2.2. Phiếu chi, tạm ứng
          Tương tự với Phiếu thu. Trường hợp bạn lập phiếu tạm ứng, bấm chọn ở ô Chi tạm ứng.
          + Khi lập phiếu chi bình thường: Tại cột Loại của Bảng kê sẽ lưu là Chi
          + Khi lập phiếu chi tạm ứng: Tại cột Loại của Bảng kê sẽ lưu là Tạm ứng
          3.3.3. Hoàn ứng
          + Bấm tạo mới để làm mới phiếu Hoàn ứng
          + Khi hoàn ứng cho phiếu chi tạm ứng nào, bạn nhập số phiếu chi tạm ứng đó vào ô F3. Sau khi nhập số phiếu chi tạm ứng, chương trình sẽ tự động ghi thông tin Số tiền đã tạm ứng và Ngày tạm ứng của phiếu chi tạm ứng đó.
          + Nhập Ngày cho phiếu Hoàn ứng tại ô E6. Số phiếu hoàn ứng sẽ được lập tự động bằng cách thêm ký tự H kèm theo số phiếu chi tạm ứng (Mang ý nghĩa Hoàn ứng cho phiếu Chi tạm ứng đó)
          + Nhập các nội dung hoàn ứng. Sau khi nhập hết các nội dung, tại ô I29 và I30 sẽ xử lý việc số tiền Tạm ứng còn thừa hoặc thiếu, từ đó lập các phiếu Thu hoặc Chi tự động để xử lý khoản chênh lệch này.
          Lưu ý: Khi có việc xử lý chênh lệch, bạn cần nhập các đối tượng tương ứng ở các nhóm cho dòng Xử lý (để ghi nhận đủ thông tin cho chứng từ xử lý)
          Nếu số hoàn ứng đủ so với số tạm ứng, sẽ không có việc xử lý chênh lệch.

4. Lập báo cáo
          Có nhiều dạng báo cáo tùy theo nhu cầu sử dụng. Ở file này mình tạo mẫu 1 vài báo cáo.
          Khi muốn lập báo cáo hay sổ chi tiết nào, bạn bấm chọn phiếu đó tương ứng. Tại báo cáo, bạn bấm nút Cập nhật. Bảng cập nhật mở ra. Nhập các nội dung báo cáo, sau đó bấm nút Update trong Bảng cập nhật. Báo cáo sẽ được lập tự động.
          Bấm nút Xuất báo cáo để đưa báo cáo ra 1 file excel mới, tại file mới sẽ chỉ có nội dung của báo cáo, không chứa công thức hoặc đường link. Bạn có thể lưu báo cáo đã xuất ra này để gửi cho người khác mà không sợ bị thay đổi kết quả hay bị ảnh hưởng tới file gốc.

III. Bản quyền sản phẩm:
Phiên bản DEMO (dùng thử) có hạn sử dụng đến 31/10/2015.
Nếu muốn sử dụng phiên bản chính thức, vui lòng liên hệ với tác giả.
* Các quyền lợi khi sử dụng file chính thức:
   - Không giới hạn thời gian sử dụng.
   - Có thể được thiết kế lại file theo yêu cầu sử dụng
   - Được tư vấn, hướng dẫn, hỗ trợ, sửa lỗi, nâng cấp trong suốt quá trình sử dụng chương trình.
* Giá thành: 1 triệu vnđ / file (trọn gói, bao gồm cả việc hướng dẫn, sửa lỗi, nâng cấp…)
* Hình thức thanh toán:
   - Tiền mặt (nếu ở hà nội, có thể gặp trực tiếp)
   - Chuyển khoản (khi đặt hàng mình sẽ gửi thông tin tài khoản)


Rất cảm ơn các bạn đã quan tâm và sử dụng chương trình !